苏州优伊机器人科技有限公司 员工手册

第一章 总 则

帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。

本手册包含着每一位员工必不可少和应该建立的信念，还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。

本手册简明地阐述了属于我们大家共同享有的责任、权力、义务和尊严。熟悉了这些内容后，您将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。

公司与员工双方的基本责任

公司的基本责任是在执行国家和地方法律、法令、政策的前提下，合理地组织员工工作，及时地提出工作任务，尽可能根据每个员工的专长和熟练程度，恰当地安排工作，改善工作条件，使员工在安全、舒适、卫生的条件下进行工作，关心员工的文化教育，加强对员工的业务和技术培训，按时给付员工应得的报酬，并提供有竞争力的福利。

员工的基本责任是遵守国家和地方法律、法令、政策，遵守公司的劳动纪律和各项规章制度，服从公司的分配和调动，努力完成本职工作；学习文化，学习技术，学习管理，努力掌握好本职工作所需的文化知识、业务技术和技能；爱护和正确使用各种设备和工具，保守公司的秘密。

 第二章 聘 用

报到

1、提交材料

行政部是具体负责办理报到手续的职能部门，报到时您须呈交以下材料或复印件必要时出示证件原件。

身份证、学历证书、学位证书；

职称证书、资格证书；

免冠一寸近照1张；

员工登记表（求职人员登记表）；

当个人资料有以下更改或补充时，请您在7个工作日内到行政部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：

姓名、身份证号码、住址、户籍；

婚姻、生育情况；

职称、从业资格、培训结业或进修毕业；

其他紧急情况。

员工提供的个人资料要求内容真实，不弄虚作假。否则，一经发现，公司将立即与当事人终止试用关系或解除劳动合同。

报到程序

您在报到时，请按以下程序进行：

您报到后于人力资源部领取《员工手册》及《职务说明书》，与试用部门的负责人见面，确定办公场所并领取办公用品，落实岗位培训入职指引人，制定岗位培训计划。

试用与转正

员工入职后，试用期根据所签定的劳动合同期限设定为1-6个月，根据入职时间以行政部核准的时间为依据。在试用期间您应尽快融入到公司的工作氛围中，充分展示您的才能。这是您与公司互相了解互相适应的时期。在试用期内的，如果您认为公司对您不合适，您可以完全自由地提出辞职。同样地，如果您的工作无法达到要求，公司也会终止对您的试用。试用期内将发给基本工资。

员工如果在试用期内请假时间超过一个月，将被视为自动离职；试用期间无故旷工、迟到或早退累计三次的，公司将予以辞退。

试用期满前一周内，员工应向上级主管经理提交《转正申请表》和述职报告。员工的上级主管经理及行政部对其试用期工作表现进行综合考核。在试用期间，如果您表现突出，经过行政部考核，可缩短试用期，提前转正。

考核合格并通过总经理审批后，转为正式员工。公司将确定其正式工资级别并与其签订正式劳动合同。考核不合格者，公司将考虑辞退或适当延长试用期（但总试用期不能超过3个月）。

您转正后即为公司的正式员工，您的司龄从转正之日开始计算。

档案

公司为每位员工建立内部档案。公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任：

在劳动关系开始前，真实地填写员工登记表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。

员工表中所填情况发生任何变化时，应及时通知直接主管经理和行政部。

对个人情况保守秘密。

除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。

第三章 纪律和规范员工守则

我们的企业精神是诚信、协作、精敏、高效，您是苏州优伊机器人科技有限公司的一员，您应当遵守以下守则：

热爱公司，服务社会；尊重他人，诚实守信；用心做事，追求卓越；

不断进步，完善自我；团队合作，坚持原则；爱护公司财产，提倡勤俭节约；

严守公司机密；保持环境卫生，注意个人仪表。

同时如果您是公司的管理人员，即部门副经理及以上的管理级别，您会享有更高的权利和更好的待遇，同时您也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，公司要求您要拥有以下所列的价值取向和行为原则。

充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感；

开拓创新、高度务实、诚实守信；

不懈努力，精通本行业的知识；

对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围；

培养下属，科学管理，果断决策；

胸怀坦荡，勇于批评与自我批评'

严于律己，守法廉洁，堪为员工之表率；

作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。

工作纪律

公司鼓励员工间沟通交流，但不能因此妨碍工作。在办公期间，您应该坚守岗位，不要随意串岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事。

上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声，以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。

不得利用公司的电脑浏览不健康网站、玩游戏、聊天或做其它与业务无关的事。

环境与卫生

为保持公司拥有有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：

办公区域环境要求

不得在办公区域聚集聊天及大声喧哗。

个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。

保证个人办公区域的卫生。办公桌椅和计算机表面不得有灰尘，桌面物品要码放整齐。

及时将废纸、废物放入纸篓，剩水、剩茶倒入茶水间的水池。

接水或泡茶等时应注意保持环境卫生，不污染，不积水。

2、车间区域环境要求：

车间区域内严禁吸烟

车间内工具、物件、要摆放整齐，每天工作结束后，工作区域内整理干净。

考勤

作为公司的员工，您有义务按公司规定的工作时间出勤。

1、规则

1)公司上班时间为8:00-5:00，11:00-12:00为午餐时间。实行每周40小时工作制，星期六半天为加班，星期日休息。（夏季工作时间和冬季工作时间会有区别）

2)公司实行打卡制度。您每天须在上午8:00以前，下午5:00以后共打卡两次。如需要加班，经过部门领导同意后填写加班单，同时需要打卡两次。加班费包含在当月工资总额中。

3)不得互相代替打卡。

4) 因公外出或出差不能按时打卡或忘记打卡，应在卡片上写明原因并由部门负责人签字。同时填写请假单说明事由，未打卡，又未请部门负责人签字的，您将被视为旷工。

5) 上班期间如需外出办理公务，应事先向您的直接上级请示。在《外出记录》上注明外出时间、地点、事由，回公司后及时注明返回时间。每条外出记录都必须有相关负责人签名确认。如果无法在下班时间内返回公司，应电话通知负责人。

6)全勤奖：试用期员工及实习生没有全勤奖，正式员工一年以上工龄全勤奖每月为300元，一年以下工龄100元。全勤奖包含在员工的每月发放的工资总额中。

2、处置

1)迟到30分钟以内，原则上不予处理，晚到晚走，下班前必须补齐上班迟到的时间数，迟到31分钟以上、早退5分钟以上，每次扣罚全勤奖50元。直至全勤奖扣光；迟到（早退）超过60分钟以上，又没有请假及正当理由，按旷工半天处理，超过2小时的，按旷工一天处理。无故旷工者，当月全勤奖不发（扣光）。

2)无故旷工者，两天(含)内，按每天标准额（标准额公式＝月工资/26）扣罚，连续旷工三日以上者，公司将会解除与您的劳动合同。

3)因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应据实际情况适时安排调休假。

4)事假：请假累计8小时以内的不扣除全勤奖，事假累计超过8小时的，扣罚当月全勤奖100元，以此类推，超过16小时扣罚全勤奖100元，超过32小时扣罚另外100元全勤奖。请事假时间段没有薪水及相关任何补助。

5)病假：病假必须有正式医院医师开具的休假建议书。病假不带薪。病假超过5日将影响全勤奖，享受病假超过5天后每超过一日扣除50元当月全勤奖，直至全勤奖扣光。

遵循商业道德

公司的持续健康的发展，取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工应谨记自己代表公司，在任何时间、地点都应注意维护公司的形象和声誉。

不论是销售公司的产品或提供服务，或是向供应商购买产品或服务，应完全以品质、价格与服务作为决策的依据，不得给予或接受个别客户报酬、赠品或其他特殊待遇。

第四章 薪资

每月工资的发放日为隔月的18日，逢节假日则顺延。

上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。每月工作日按当月的实际应出勤天数计算。新上岗员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资。餐费补贴按您本人实际出勤天数计发。

公司依照相关规定在发工资时代扣代缴员工个人所得税、社会保险（个人缴纳部分）等。

调整

公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得增加收入的做法。季度与年度对员工的考核以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪资的基础。

月奖金和年终奖将根据期间您的考核成绩和公司的业绩来确定。

当您的年度考核成绩表现为优异或是很不好时，您的职位会发生变动，您的薪级也将相应进行调整。

第五章 福利

保险

国家福利计划

公司按有关法规，参加国家法定的社会统筹/保险计划。险种为：养老保险金、住院医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

假期

1、法定节假日

元旦（一天），春节（三天），清明（一天），五一劳动节（一天）

端午节（一天），中秋节（一天）国庆节（三天）

2、年假

按照劳动法规定，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天，带薪年休假根据员工基本工资发放。

第六章劳动关系

本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以《中华人民共和国劳动法》为依据的劳动合同，由公司与员工双方共同签署后方可生效。

合同过程中的任何劳动纠纷，您可以通过规定的程序向上级负责人或行政部申诉，公司会根据您的意愿安排行政部或您的部门负责人与您进行面谈。

签订和延续

您加入公司后，为了明确您和公司彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，公司将与您签订劳动合同。

在劳动合同期限届满，公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要，与员工续签劳动合同，续签的劳动合同一般以一年为期限。

终止合同

劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

除双方在劳动合同中有约定外，以下条件为劳动合同终止条件：

不符合录用条件，通过隐瞒实情获得转正，经发现核实者。

政府规定须持证上岗的员工，其持证资格丧失者。

合同期满后，考核不合格者；

工作表现不能适应公司的发展或因人员调整者；

因个人的意愿离开公司。

协商解聘

劳动合同有效期内，经劳动合同双方协商一致，劳动合同可提前解除。

如果员工提出解除劳动合同，公司不予经济补偿；如公司首先提出解除劳动合同，公司应提前30天通知。

辞职

在下列任何情况下，员工可提出辞职并解除劳动合同：

在试用期内的；

员工被公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫工作；

公司未按照薪酬政策支付员工薪金或劳动条件的。

员工应提前30天以书面形式通知公司，辞职书提交部门负责人或行政部，可以解除劳动合同。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前一个月申请。离职手续见下款《辞退》。

员工有下列行为之一的，不得辞职，解除劳动合同：

给公司造成经济损失尚未处理完毕的；

在劳动合同中与公司就出资培训等有服务期的约定，且服务期未满的；

被有关国家机关贪污审查尚未结案的。

辞呈一经提出，公司不再给假，亦不可享受年休假，也不可享受年终奖或年薪制奖励部分。未用完的年休假将折算成薪金，在结算工资中一并付清。

辞退

严重违反公司规章制度的员工，行政部经过调查并核实后，公司将予以辞退。

1.辞职、辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括：

应办未办及已办未了的事项；

交接工作，并明确所经办业务项目的办事细则；

交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物；

退还公司宿舍及房内公物；

报销公司账目，归还公司欠款；

如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理；

离职手续完备后，公司向员工支付结算工资。

2.移交应由员工亲自办理，如有特别原因，经核准可指定他人代为办理，所有一切责任仍由原移交人负责。

3.员工的移交清单应由行政部妥善保存。

4.逾期不移交或移交不清而导致公司财物缺少、损坏，致使公司蒙受其它损失的应负赔偿责任。

第七章 附则

更改与修订

员工手册的任何更改与修订均由行政部执行。

任何更改与修订，均以书面方式通知全体员工。

重大更改与修订须经公司总经理批准。

欢迎对本手册提出合理建议或批评。

手册各项条文的解释权由总经理及行政部定判。

承诺

请各位员工详细阅读本手册，并承诺执行手册之各项规章、规则。

若有任何异议请向行政部申诉。

员工签署劳动合同时，即表示已承诺手册的全部条款。